Politique sur le statut d'étudiant spécial
Puisque la Faculté de génie offre des programmes de nature professionnelle accrédités au niveau national, seuls les étudiantes et étudiants admis à l’un de ses programmes peuvent suivre ses cours de génie et d’informatique. De ce fait, aucun cours de la Faculté de génie est offert aux étudiants spéciaux (voir exceptions ci-dessous).
Définition de l’étudiant spécial (1er cycle)
Est étudiant spécial la personne à qui l’Université permet de s’inscrire à des cours de premier cycle, soit en vue d’obtenir des crédits, soit à titre d’auditeur, mais qui ne postule aucun grade, diplôme ou certificat de l’Université d’Ottawa.
Veuillez consulter les règlements généraux pour de plus amples informations sur les sujets suivants :
Les catégories d’étudiants spéciaux
L’admissibilité
Les restrictions qui s’appliquent aux étudiants spéciaux
Les liens des cours disponibles aux étudiants spéciaux
La marche à suivre pour l’inscription
La modification du choix de cours ou l’annulation d’inscription
Autres
De façon exceptionnelle et pour des raisons valides démontrées, la Faculté peut accorder la permission à une étudiante ou un étudiant spécial de suivre un cours en génie. Voici un aperçu des conditions possibles et des documents supplémentaires requis :
a) Mise à niveau scolaire pour admission aux études supérieures :
Fournir une confirmation écrite, soit de la Faculté des études supérieures et postdoctorales ou du département concerné, qu’une mise à niveau est nécessaire pour l’admission à un programme de 2e cycle.
Soumettre une confirmation écrite, soit du directeur de recherche ou du directeur du département, que le cours demandé sera compté envers la mise à niveau requise.
b) Perfectionnement professionnel :
Il est nécessaire d’avoir déjà complété une formation reliée au domaine du cours demandé avec relevé(s) de notes à l’appui.
Soumettre une demande écrite qui indique pourquoi l’étudiante ou l’étudiant désire suivre ce cours particulier de génie ou d’informatique à la session demandée.
Fournir une confirmation écrite de l’employeur ou de l’organisation professionnelle qui requiert ce cours.
c) Mise à niveau scolaire (bonification) pour la réadmission suite à un retrait facultaire de la Faculté de génie :
Suite au retrait facultaire et afin de bonifier votre dossier pour la réadmission en génie, il sera nécessaire de compléter avec succès un minimum de 12 crédits de niveau universitaire en mathématiques et en sciences (par ex. anatomie, biologie, chimie, géologie, mathématiques, physique et sciences environnementales). Les cours de sciences sociales, sciences de la santé, arts, gestion, etc. ne sont pas acceptés pour fin de bonification.
Les cours suivis pour la bonification doivent être d’un niveau égal ou supérieur à ceux déjà complétés avec succès.
Afin de vous inscrire, nous vous recommandons fortement d’obtenir le formulaire « d’Analyse étudiant(e) spécial(e) » auprès de la Faculté de génie. Cette analyse vous sera utile car elle vous aidera à faire votre choix de cours. Vous pouvez faire une demande d’analyse soit en prenant rendez-vous avec une adjointe scolaire en composant le 613-562-5918 (sans frais 1-877-868-8292 poste 5918) ou en complétant le Formulaire. Vous pouvez retourner le formulaire par télécopieur au 613-562-5187 ou en personne au pavillon ÉITI (800 ave. King-Edward) pièce 1020.
d) Autres (transfert de crédits, étudiants de Carleton University, etc.):
Il en revient à l’étudiante ou l’étudiant de démontrer le besoin de suivre ce cours en particulier, ainsi que de documenter les raisons énoncées.
N.B.: Dans tous les cas, il est nécessaire de rencontrer les préalables indiqués dans la description du cours. Veuillez noter que ces critères ne garantissent pas la permission de prendre un cours comme étudiante ou étudiant spécial, puisque chaque cas sera évalué individuellement. De plus, la réussite du cours ne garantit en rien l’admission à la Faculté de génie.
Où vous inscrire?
Les étudiants qui veulent s’inscrire à des cours de la Faculté des sciences (afin de bonifier leur dossier) en tant qu’étudiants spéciaux doivent se présenter dès le 12 décembre 2011 à InfoService, Université d’Ottawa, pavillon Tabaret, 75 Avenue Laurier Est (1er étage).
Les étudiants qui veulent s’inscrire à des cours de la Faculté de génie en tant qu’étudiants spéciaux pour un transfert de crédits, perfectionnement, certification professionnelle ou étudiants de Carleton University doivent se présenter au Bureau des études de 1er cycle de la Faculté de génie, pavillon ÉITI, 800 Ave. King-Edward, pièce 1020.
SOYEZ PRÊTS: Étapes à suivre afin d’accélérer votre inscription
Préparer une liste de cours auxquels vous désirez vous inscrire en indiquant la cote de cours ainsi que la section (chaque section correspond à un horaire particulier) ;
Consulter l’horaire des cours afin d’éviter des conflits ;
S’assurer d’avoir complété ou que vous êtes en voie de compléter le(s) préalable(s) exigé(s) ;
Avoir complété et signé le formulaire Avis d’inscription (étudiants spéciaux) ;
Avoir en main tous les documents pertinents (feuille « d’analyse étudiant/e spécial/e », relevé de notes officiel, lettre de permission, etc.) ;
S’inscrire au bon endroit, selon votre catégorie d’étudiant spécial (voir ci-dessus « Où vous inscrire ») ;
Payer les frais d’inscription (accédez à votre facture électronique ainsi que votre relevé de compte en ligne à partir du portail uoZone).
Ressources additionnelles
Cours de la Faculté des sciences offerts aux étudiants spéciaux : session hiver 2012. Veuillez noter que les places aux étudiants spéciaux sont limitées dans ces cours et que votre demande pourrait être refusée.
Accédez au formulaire en ligne (PDF)
Plus d’information sur le paiement des droits de scolarité et autres droits